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Petit Guide à l'usage des Salons

Vous voici embarquez dans l'aventure de Show de salon. Ce petit guide aidera les salons à percevoir l'ensemble des questions qu'ils pourraient se poser et ainsi les aider à organiser et vivre un événement show de salon des plus agréables !

  1. Qu'est-ce qu'un Show de salon ?
  2. Où organiser le show chez nous ?
  3. À quel moment peut avoir lieu un Show de salon ?
  4. Avec quel artiste ?
  5. Spectateurs ?
  6. Préparation du show
  7. Le jour de l'événement
  8. Quelques rappels concernant vos droits et devoirs
  1. Qu'est-ce qu'un Show de salon (SDS) ?

    C'est un événement qui a lieu chez un particulier (en l'occurrence vous) avec un artiste et des spectateurs.

    Voici en quelques points à quoi cela ressemble le plus souvent :

    • L'événement a lieu dans une pièce à l'intérieur d'une maison la fin de semaine.
    • Il y a environ entre 10 et 50 spectateurs.
    • Les spectateurs ont réservé sur votre page événement via le site SDS. Il est à votre discrétion de faire passer le chapeau pour l'artiste.
    • Le show est donné par un, deux ou un petit groupe d'artistes.
    • Souvent acoustique ou un système de son sans amplification.
    • L'audience est attentive et l'ambiance intimiste.
    • La performance dure environ une heure ou deux fois 40 min. avec une pause au milieu.
    • L'artiste met à disposition la vente de ses disques, produits dérivés (t-shirts, affiches, etc.) et/ou une liste où on peut laisser son mail.
    • Le Salon n'est pas tenu d'héberger l'artiste, mais il peut le proposer ou le renseigner sur un endroit où se loger pour la nuit.

    Bien entendu, cette liste reste suggestive, chaque Show de salon est un événement unique.

  2. Où organiser le show chez nous ?

    • La meilleure pièce c'est le salon. D'autres pièces du même type, dans le sous-sol par exemple, peuvent tout à fait convenir. On peut aussi faire un Show de salon dans une cours, jardin, patio, etc. Mais l'acoustique est moins bonne et l'audience plus distraite.
    • On peut arranger son salon pour qu'il soit confortable (rassembler toutes les chaises de la maison) et accessible (accès facile aux toilettes, une porte de sortie).
    • On vous conseille de prévoir au moins un 4' par 6' comme espace pour l'artiste, voire un peu plus s'il est accompagné ou si c'est un petit groupe.
  3. À quel moment peut avoir lieu un Show de salon ?

    • Habituellement, à cause des disponibilités, il est plus facile d'organiser ce type d'événement du jeudi au dimanche.
    • Il est bien de prévoir le show de 3 à 12 semaines à l'avance.
    • Soyez conscient qu'un événement ou célébration dans les environs pourraient interférer avec votre événement (sportif, etc.).
    • Évitez de combiner les fêtes d'anniversaire avec un Show, à moins de connaître tous vos spectateurs, cela peut entrainer des dérives, et ne pas donner l'occasion à l'artiste de donner une vrai prestation.
  4. Avec quel artiste ?

    • En tant que Salon sur le site SDS, vous pouvez choisir de recevoir des alertes dès qu'un artiste propose un show dans votre région. Vous pouvez solliciter le show proposé de l'artiste de votre choix en cliquant sur "J'aimerais ce show dans mon salon".
    • Vous pouvez également faire des recherches sur le site SDS par genre musical, fiches d'artistes ou naviguer sur les pages événements qui ont déjà eu lieu, lire les commentaires, etc.
    • Choisissez les artistes qui vous tentent vraiment ! Même si le site SDS est là pour vous aider dans l'organisation, cet événement reste le vôtre dans vos murs, alors ayez du fun !
    • Si vous connaissez personnellement un artiste, vous pouvez l'inviter à ouvrir un profil sur le site SDS.
    • Vous pouvez nous suggérer des artistes, on pourrait éventuellement leur parler du site SDS.
  5. Spectateurs

    • On vous recommande d'essayer le plus possible de remplir à sa pleine capacité la pièce du show. Cela favorise une bonne énergie et ambiance. De plus, la majorité des artistes sont plus à l'aise avec ça également.
    • Il doit y avoir un nombre suffisant de spectateurs ou vous pourriez être dans l'obligation de l'annuler. Rien ne vous empêche dans parler autour de vous, à votre famille et amis et de les inviter à s'ouvrir un profil sur le site SDS et ensuite organiser un événement plus facilement (envoi automatique à tous de l'adresse, heure, etc.).
    • Plus vous ferez des shows de salon, plus ça sera facile de l'organiser, d'avoir beaucoup de spectateurs et les artistes que vous souhaitez !
  6. Préparation du show

    • Après avoir sollicité un Artiste pour un de ses shows proposés (voir le point 4) et que vous vous soyez entendus, le Salon doit payer le cachet via la plateforme et la page événement sera créée sur le site SDS. De là, le salon pourra piloter ses invitations, écrire aux membres inscrits, etc.
    • À tout moment, vous pouvez consulter via votre profil sur le site SDS, votre Entente pour un show de salon contenant tous les détails. Et de plus, vous pouvez toujours communiquer avec l'artiste sur le mur en bas de l'entente. N'hésitez pas à demander un numéro de cellulaire ou donner le votre.
    • Les membres de SDS qui auront réservé leur place à votre événement (suite à votre invitation ou non), recevront un courriel privé leur indiquant l'adresse exacte de votre salon et l'heure à laquelle ils sont attendus et autres précisions si nécessaire. Quant à vous Salon, vous recevrez la liste des membres présents à votre événement.
    • Il est nécessaire de prévoir l'arrivée de l'artiste quelques heures avant l'événement pour tester l'acoustique, etc.
    • En cas d'annulation, le Salon peut envoyer un courriel à tous les members inscrits à son Show de salon pour les prévenir. Veuillez noter que le cachet payé ne sera pas remboursé. Si vous souhaitez en savoir davantage, tous les détails sont précisés dans les Conditions d'Utilisation.
    • N'hésitez pas à préparer des affiches/panneaux maisons avant l'événement indiquant : toilettes par ici, rappel du prix suggéré pour le chapeau, ne pas laisser sortir le chat, ne pas faire de bruits si le show a déjà commencé, etc.
    • Il n'est pas nécessaire d'avoir un système de son dernier cri, une bonne acoustique peut même suffire (plancher de bois franc, haut plafond, public de moins de 30 personnes).
    • N'hésitez pas à demander conseil auprès des artistes, ils se feront un plaisir de vous aider et de préciser leurs besoins. Sinon, vous avez toujours la possibilité de vous équiper.. Vous pouvez débourser facilement de 500 à 1500 $ pour un bon système de son!
  7. Le jour de l'événement

    • Vous êtes un hôte qui contrôle sa maison, et soyez à l'aise de faire d'un groupe de personnes une audience ! Ce n'est pas un party où il y aura de la musique d'ambiance ! Donnez en premier le bon exemple ! Même le plus expérimenté des artistes risquera de perdre sa spontanéité s'il doit se produire devant un groupe dissipé et inattentif. Si l'artiste que vous recevez doit, en plus de se concentrer à livrer sa performance, faire la discipline à un invité trouble fête, il risque de mal vous recommander sur le site SDS et de ne plus vouloir revenir chez vous.
    • Néanmoins certains shows de salon peuvent être très festifs, tout dépend du type d'artiste que vous choisissez... Laissez place à la surprise !
    • Vous pouvez demander à certains de vos amis d'arriver plus tôt et de prendre place à l'avant pour montrer l'exemple. Même si l'artiste que vous recevez est très connu, vous constaterez que les gens ont tendance, par timidité, à s'assoir au fond de la pièce !
    • N'hésitez pas une vingtaine de minutes avant le début du show de faire une annonce du type : « Bonjour à tous, le concert de « ... » commencera dans environ 15 minutes. Si vous devez aller aux toilettes, etc. »
  8. Quelques rappels concernant vos droits et devoirs

    • Un show de salon est avant tout un événement privé. Il n'y a aucune raison de prévenir les autorités, mais il faut rester conscient que si ce n'est pas vous, ça pourra être vos voisins qui les appellerons, pour vous accusez de faire du business chez vous, faire du bruit, bloquer la rue avec toutes ces voitures, etc.
    • Il est interdit que vous vendiez de l'alcool à vos spectateurs. Néanmoins vous pouvez en avoir à disposition, mais soyez conscients que la présence d'alcool implique plus facilement des risques de dérives. Au fil de vos shows de salon, vous serez très probablement plus à l'aise pour gérer ça !
    • On est jamais à l'abris d'accidents et il vaut mieux prévenir que guérir comme on dit. Ainsi, nous vous recommandons fortement de posséder une assurance de base.
    • Il y a une société de gestion collective au Canada, la SOCAN, qui est en charge de récolter l'argent des performances publiques musique pour la redistribuer aux auteurs, compositeurs et éditeurs.

      Il est vrai qu'un show de salon est un événement privé, mais sachez néanmoins, que c'est possible que vous soyez approchés par cette compagnie pour vous demander de payer des frais de licence. Évitez ainsi de promouvoir votre événement dans les lieux publics, ou au moins de ne pas indiquer votre adresse personnelle ou numéro de téléphone. De toute façon cela permet de garder le contrôle des personnes qui se présentent à votre porte, le site SDS est fait pour ça !

    Merci encore d'ouvrir votre maison à l'aventure Shows de salon et nous espérons que cela vous permettra de faire de belles rencontres et de vivre des moments uniques !